Separe a conta do negócio da conta pessoal
O princípio da entidade orienta a separar o patrimônio e as movimentações do negócio daqueles de seu titular. Na prática, isso ajuda a saber quanto o MEI vendeu, gastou e retirou para uso pessoal.
O Portal do Empreendedor informa que não é obrigatório abrir conta corrente de pessoa jurídica para movimentar receitas e despesas do MEI. Mesmo assim, manter uma conta dedicada ao negócio e outra para a vida pessoal facilita o controle. Se usar a mesma conta, identifique e registre cada movimentação separadamente.
- Receba as vendas e pague os custos em uma conta dedicada ao negócio, quando possível.
- Defina retiradas pessoais e registre a transferência. Retirada não deve ser confundida com nova venda nem com custo operacional.
- Evite pagar despesas da família diretamente com o dinheiro das vendas.
- Confira extratos e comprovantes e mantenha uma reserva para DAS, compras e outras despesas.
Você recebe R$ 2.000 em vendas, paga R$ 800 de materiais e transfere R$ 500 para sua conta pessoal. Registre os três movimentos. A receita bruta continua sendo R$ 2.000; a retirada pessoal não reduz o faturamento usado para acompanhar o limite do MEI.
Portal do Empreendedor · Conta bancária do MEI
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Fluxo de caixa: valor e data
Anote quando o dinheiro entrou e quando saiu, além das contas que ainda serão pagas ou recebidas. Uma venda parcelada pode aumentar a receita antes de todo o dinheiro entrar. Receita e caixa não são a mesma medida.
Uma prestadora vende R$ 1.200, com metade recebida agora e metade no próximo mês. A venda total precisa ser registrada conforme a regra de receita, enquanto o fluxo de caixa mostra as datas dos recebimentos. Planejar só pelo saldo atual pode esconder compromissos futuros.
Capital de giro é o recurso que mantém a rotina enquanto o dinheiro das vendas ainda não chegou. Faça uma projeção simples das próximas semanas e identifique períodos com saldo apertado.
Preço precisa considerar todos os custos
Liste material, tempo de trabalho, taxas, deslocamento, perdas e parcela das despesas fixas. Compare com o que o cliente valoriza e com o mercado. Não use apenas o custo do material.
Uma encomenda custa R$ 60 para produzir e vende por R$ 100. A diferença de R$ 40 representa 40% do preço de venda, antes de outras despesas que não estejam no custo. Somar 40% a R$ 60 resultaria em R$ 84, um cálculo diferente.
Para uma meta simplificada de margem, preço = custo total por unidade ÷ (1 − margem desejada). Essa conta só faz sentido se todos os custos e taxas estiverem bem classificados; não determina um preço adequado sozinho.
Organize comprovantes e contratos
Crie pastas por ano e mês para vendas, compras, DAS, declarações e contratos. Faça cópias de segurança. Confira se o registro mensal bate com os comprovantes e guarde os documentos pelo prazo legal aplicável.
- Combine por escrito prazo, entrega, forma de pagamento e condições de alteração.
- Confira dados e referências de fornecedores antes de pagar.
- Registre recebimentos e pendências de clientes com respeito à privacidade.
- Acompanhe o faturamento acumulado antes de aceitar novos compromissos.
Portal do Empreendedor · Relatório mensal
Abrangência, período e ressalvas
Reconheça cobranças e ofertas suspeitas
A formalização no canal oficial é gratuita. Cobranças de associações, sites privados e anúncios não se tornam obrigatórias apenas porque mencionam seu CNPJ. Confira antes de pagar.
- Digite o endereço oficial ou use o link indicado pelo órgão responsável.
- Confira competência, identificação e valor da guia.
- Não compartilhe senha gov.br, credenciais fiscais ou dados bancários com portais educativos.
- Leia mensagens oficiais no DTE-SN, em vez de confiar apenas em e-mail ou WhatsApp.
Uma proposta urgente de desconto ou ameaça de cancelamento merece verificação no serviço oficial. Este site não recebe documentos pessoais nem solicita pagamentos.
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